Nicht-wis­sen­schaft­li­che Tä­tig­keitTeam- und Pro­jek­tas­sis­tenzAd­mi­nis­tra­ti­on, Köln hos German Aerospace Center (DLR)


In der vorstandsunmittelbaren Stabsabteilung Revision und Unternehmensbeteiligungen sind der Prüfungs- und Beratungsauftrag einer Internen Revision mit den Beratungs- und Controllingaufgaben eines Beteiligungsmanagements verbunden. Die Abteilung verfügt über ein ausgereiftes Managementsystem.
Wir suchen für anspruchsvolle und komplexe Aufgaben der Abteilung eine engagierte, "multifunktionale" Team- und Projektassistenz, die grundsätzlich im gesamten Aufgabenspektrum der Abteilung eingesetzt werden soll.
Zu Ihren weitestgehend selbständig durchzuführenden Aufgaben gehören vor allem:
  • Begleitung der organisatorischen und qualitätsrelevanten Rahmenbedingungen und Ableitung von notwendigen Maßnahmen für das Managementsystem der Abteilung. Mittelfristig soll die Funktion der/s Qualitätsbeauftragten der Abteilung übertragen werden
  • Konzeption und Durchführung von Projektaufgaben im Rahmen des Managementsystems
  • Management des digitalen Schriftverkehrs der Abteilung
  • Erarbeitung von Projektplänen im Bereich Unternehmensbeteiligungen
  • Anfertigung von Protokollen anhand eigener/fremder Aufzeichnungen
  • Überwachung des Umsetzungscontrollinos im Bereich Revision
  • Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten im Berichtswesen der Abteilung vor allem an den Vorstand des DLR
  • Erstellung und Durchführung von Statuspräsentationen
  • Pflege von Teamsltes und Wiki
  • Wahrnehmung der Funktion der/s Arbeitsschutz- und Sicherheitsbeauftragten der Abteilung
  • Ausbildungsbeauftragte/r für den Bereich Bürokommunikation (1 Azubi pro Jahr)
  • Erledigung sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben, soweit nicht von den Mitarbeitenden der Abteilung selbst wahrgenommen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Vertretung der Sachbearbeiterin der Abteilung

  • abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
  • gute Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen/Zertifikate im Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit einschlägiger Software (MS Office, SAP; WiKi)
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
  • gute Umgangsformen und Diskretion

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert.Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können.Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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