Skattestyrelsen

Offentlig förvaltning

122 följare

Administrative medarbejdere til Administrations- og Servicestyrelsen i Herning Brændgårdvej 10, 7400 Herning 05-08-20 hos Skattestyrelsen


Administrative medarbejdere til Administrations- og Servicestyrelsen i Herning
Motiveres du af at arbejde med alsidige administrative opgaver i tæt samarbejde med andre? Har du gode IT-kompetencer og en god proces- og dataforståelse? Er det vigtigt for dig, at der er høj kvalitet i det arbejde, du udfører? Så er du måske vores nye kollega!
Fokus på administration og videndeling
Du bliver en del af kontoret Kompetencer og Læring med flere end 20 engagerede kolleger med forskellige faglige baggrunde. Vi har et bredt tværfagligt samarbejde med hele Skatteforvaltningen, hvor vi rådgiver om og leverer udvikling og administration af kurser, e-læring, workshops og andre tværorganisatoriske tiltag.
Dine opgaver
Du kommer til at arbejde med sagsbehandling og administration i forbindelse med udbud og
gennemførelse af såvel interne som eksterne kurser. Du arbejder tæt med vores interne konsulenter og bidrager med de gode administrative løsninger i opgaverne herunder projektsamarbejder. Du får også en vigtig opgave i arbejdet med udtræk af deltagerdata fra vores LMS (SABA Cloud) og procesoptimering af, hvordan vi opretter og administrerer kurser og kursusevalueringer. Dine opgaver omfatter bl.a.:
  • administration af interne kurser – bestilling af forplejning, lokaler m.m. og oprettelse i vores

kursussystem Campus
  • løbende kontakt til kursussteder, undervisere, konsulenter og kursister ifm. administration af kurserne
  • behandling af fakturaer, der sendes til kontoret (workflow)
  • behandling af henvendelser vi modtager i vores journalpostkasser
  • dataudtræk fra LMS (SABA Cloud)
  • procesoptimering af vores kursusadministration i Campus
  • Intern og ekstern support i brugen af Campus

Din hverdag er fyldt med opgaver, der kræver, at du udfordrer og drøfter problemstillinger med kolleger, medarbejdere og ledere på forskellige niveauer for derefter selv at bringe din
faglighed i spil i opgaveløsningen.
Du bliver en del af et kontor, hvor vi hjælper hinanden og arbejder sammen for at øge kvaliteten af alt, hvad vi gør. Vi lægger vægt på videndeling, læring og at vi har det sjovt, når vi går på arbejde.
Dine kompetencer
Du har en kontoruddannelse eller en bacheloruddannelse inden for administration, og du har gode IT-kompetencer, en god dataforståelse og gerne erfaring med optimering af administrative og digitale processer.
For at lykkes i jobbet er det vigtigt, at du er: ​
  • struktureret og sætter en ære i at levere god kvalitet
  • god til at samarbejde og dele din viden og dine erfaringer med kolleger
  • en holdspiller, der trives med både at arbejde selvstændigt og i teams, alt efter opgaverne
  • serviceminded, ansvarsbevidst og fleksibel
  • er løsningsorienteret og god til at se muligheder
  • i stand til at jonglere med mange opgaver og IT-systemer på samme tid

​Du besidder et stort drive og engagement, der gør, at du selv driver dine opgaver og succesfuldt kommer i mål med dem. Du er i stand til at sætte dig ind i forretningens behov og tilpasse opgaven efter det.
Ansøgning og kontakt
Send ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via nedenstående link ”Søg jobbet” inden ansøgningsfristens udløb den 5. august 2020. Vi forventer at afholde 1. runde samtaler den 14. august 2020 og 2. runde samtaler den 20. august 2020. Samtalerne afholdes på Brændgårdvej 10, 7400 Herning.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Trine Lumbye på telefon 72379950 eller på mail trine.lumbye@adst.dk.
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2020.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.
Dit arbejdssted vil indtil videre være Brændgårdvej 10, 7400 Herning.
Om Administrations- og Servicestyrelsen
’Vi understøtter en velfungerende skatteforvaltning ved at yde service af høj kvalitet og administrere effektivt’
Administrations- og Servicestyrelsens opgave er at sikre, at departement og styrelser i Skatteministeriets koncern kan fokusere på deres kerneopgaver.
Vi varetager koncernens fælles administrations- og servicefunktioner med effektivitet og fagligt stærke løsninger. Derfor er det er vigtigt, at vores medarbejdere står på et solidt fagligt fundament og samtidig er både servicemindede og løsningsorienterede.
Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om, sammen med de andre styrelser under Skatteministeriet, at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Læs mere om Administrations- og Servicestyrelsen på www.adst.dk
Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Kom ihåg att ange att du hittade dette via MyCareer