Administratör till Bemanningsenheten hos Göteborgs Stad

Utlöper om 2 dagar

Arbetsbeskrivning

Bemanningsenheten i Majorna-Linné söker en engagerad, serviceinriktad och självgående administratör med intresse för bemanningsfrågor. Du kommer ingå i vår Bemanningsenhet med fyra kollegor, belägen på Första Långgatan. Bemanningsenheten är en viktig del av stadsdelsförvaltningens arbete. Vårt uppdrag är att hitta vikarier så att stadsdelsförvaltningens välfärdsutförande fungerar även när den ordinarie personal är frånvarande.
Som Bemanningsadministratör inom vår stadsdel arbetar du med att boka timanställda vikarier i TimePool i det kortare tidsperspektivet, du registrerar vikariers sjukfrånvaro samt stöttar dem och verksamheternas chefer i frågor kring lön, tider och IT-stöden TimeCare Pool och Personec.
Bemanningsenheten stöttar framgent alla förvaltningens sektorer: Äldreomsorg, Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder, Kultur och Fritid och Intern Service.
Din arbetstid är måndag till fredag 06:30-15:00. För rätt person finns goda möjligheter att själv bidra till utvecklingen av arbetet och arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration/offentlig förvaltning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat som administratör eller samordnare i en serviceinriktad verksamhet. Du har god datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning. Har du tidigare arbetat i någon av de sektorer som vi stöttar och/eller har erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsarbete ser vi även det meriterande. Även god kunskap inom TimeCare Pool och Personec är önskvärt.
Rollen som administratör kräver att du är driven och utvecklingsinriktad. Du har en utpräglad känsla för service, hög social kompetens och förmåga att se detaljer såväl som helheter. Du är initiativrik, flexibel och kan ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du är bra på att planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du har en positiv framtoning och det märks att du tycker om att ge stöd och service. Du har mycket god samarbetsförmåga och tar egna initiativ för att nå resultat.

Övrig information

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i urvalet.

Kom ihåg att ange att du hittade jobbet via MyCareer