Marketing/Business Development Intern (Summer 2019) hos Arup

Utlöper 3 dagar

Description

Commencez avec Arup pour lancer votre carrière ! Êtes-vous à la recherche d’une opportunité pour contribuer à un monde meilleur ?
Pendant votre stage chez Arup, vous aurez la chance de travailler avec des ingénieurs et des spécialistes parmi les plus respectés au monde. Vous aurez également l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et significatifs, en réalisant un travail de qualité ayant une influence positive et durable sur la communauté et l’environnement.
Les responsabilités de ce rôle spécifique incluront, mais ne seront pas limitées à ce qui suit:
  • Aider à la coordination d'événements internes et externes
  • Aider à effectuer des recherches pour les demandes de soumissions, qualifications et propositions
  • Travailler avec d'autres membres de l'équipe pour produire des propositions et communications écrites
  • Rechercher et rassembler des informations pour les opportunités à venir
  • Gérer les réservations de réunion, créer et diffuser les comptes rendus de réunion
  • Recherche (sur Internet) de divers marchés pour identifier des pistes de projets
  • Mettre à jour et gérer les informations dans notre base de données de gestion de la relation client
  • Aider à la préparation de brochures et d’autres documents écrits
  • Maintenir une base de données / calendrier des conférences, galas et autres activités de réseautage (ainsi que les dates limites de soumission de remise de dossier de participation, achat de billets, etc.)
  • Respectez les délais et les entrées d'événements dans un calendrier marketing
  • Participer à la coordination et à la préparation de séminaires, d’événements, de conférences et de conférences.
  • Organiser et participer aux événements de l'industrie locale pertinents pour l'entreprise

Qualifications

Exigences:
  • Obtention d'un baccalauréat, de préférence en communication, en administration des affaires ou en marketing
  • Bilinguisme : Français et anglais
  • Minimum de 3.0 GPA ou plus
  • Bonnes compétences en communication verbale et écrite
  • Capacité à organiser, hiérarchiser et gérer plusieurs échéances avec une grande attention portée aux détails
  • Doit avoir de solides compétences en matière de collaboration et une attitude proactive, et être capable de travailler en équipe et avec du personnel de tous les niveaux.
  • Souplesse et volonté d'assumer une variété de nouvelles tâches projet par projet
  • Capacité à travailler avec un minimum ou pas de supervision et à s'approprier le travail
  • Expérience avec les applications informatiques suivantes: Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat.
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles au besoin

Atouts :

  • Capacité à organiser, hiérarchiser et gérer plusieurs échéances avec une grande attention portée aux détails
  • Souplesse et volonté d'assumer une variété de nouvelles tâches projet par projet
  • Capacité à travailler avec un minimum ou pas de supervision et à s'approprier le travail
  • Expérience avec InDesign, Photoshop, Illustrator, un atout
  • Expérience avec un système de gestion de la relation client, un atout
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste d’assistant administratif ou en marketing

Projets clés :

  • Centre de cancérologie de Calgary
  • Université de la Colombie-Britannique
  • Centre National de Musique du Canada
  • Stade Tim Hortons
  • Nouveau pont Champlain
  • Revitalisation de Queen's Way West
  • Aéroport international Pearson de Toronto

Arup s’engage à adopter des mesures d’équité en matière d’emploi et à fournir un environnement de travail inclusif où la diversité culturelle est célébrée, et où tous les employés sont encouragés à partager leurs idées et opinions pour mieux réussir et innover.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Start Here, Go Anywhere! Are you looking for an opportunity to shape a better world?
During your internship at Arup, you’ll have the chance to work with some of the most highly respected engineers and specialists in the world. You’ll also get the opportunity to work on exciting and significant projects, delivering quality work that has a positive and lasting influence on the community and the environment.
Responsibilities of this specific role will include, but not be limited to the following:
  • Assist with coordination of internal and external events
  • Assist in conducting searches for EOIs, RFP's , and RFQs
  • Work with other team members to produce proposals
  • Research and gather information for upcoming projects
  • Managing meeting bookings, creating and disseminating meeting minutes
  • Research (internet-based) various markets to identify project leads
  • Manage information in databases related to client engagement
  • Update and maintain information in our Client Relationship Management database
  • Assist in preparing brochures and other collateral materials
  • Maintain a database / calendar of conferences, award submittal deadlines, speaking engagement deadlines and other BD / networking activities
  • Maintain deadlines and event entries in a marketing calendar
  • Assist with coordination and preparation of seminars, events, conferences and speaking opportunities
  • Organizes and participates in local industry events relevant to the firm

Qualifications
Required:

  • Pursuing a Bachelor’s degree, Communications, Business Administration or Marketing
  • Bilingual: French and English
  • Minimum of 3.0 GPA or higher
  • Good verbal and written communication skills
  • Must have strong collaboration skills and a proactive attitude, with an ability to work within a team environment and with staff of all levels
  • Experience with the following computer applications: Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat.
  • Availability to work flexible hours when required

Preferred:

  • Ability to organize, prioritize and manage multiple deadlines with great attention to detail
  • Flexibility and willingness to take on a variety of new tasks on a project by project basis
  • Ability to work with minimum or no supervision, and take ownership of work
  • Experience with InDesign, Photoshop, Illustrator an asset
  • Experience with a CRM system an asset
  • Two or more years of experience in an administrative or marketing assistant role

Notable Projects

  • Calgary Cancer Center
  • University of British Colombia
  • National Music Centre of Canada
  • Tim Hortons Field
  • New Champlain Bridge
  • Queen's Way West Revitalization
  • Toronto Pearson International Airport

Arup is an equal opportunity employer committed to a diverse and inclusive work environment where our people are encouraged to thrive.

Primary Location

Canada-Quebec-Montreal
Ansök nu

Kom ihåg att ange att du hittade jobbet via MyCareer