Studievägledare/administratör (tidsbegränsad anställning) at Stockholm University

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Ett resultat av detta är att institutionens forskning om transnationella aktörer och globala styrformer har utsetts till ett ledande forskningsområde vid Stockholms universitet.

Statsvetenskapliga institutionen med drygt 100 medarbetare är en av de större institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Omkring 1000 studenter från Sverige och övriga världen läser kurser vid institutionen. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter

I anställningen ingår främst studievägledning mot studenter på grundnivå samt administration av forskarutbildningen vid institutionen. En del av arbetet sker på engelska med internationella studenter, doktorander och lärare. Som studievägledare ingår att svara på frågor från befintliga och presumtiva studenter/doktorander gällande utbildningen.

Du administrerar även individuella studieplaner, studieuppehåll, antagningsärenden, tillgodoräknanden av betyg samt studieavbrott. I rollen som studievägledare ingår även arbete med praktik- och alumnverksamhet. Anställningen innebär kontakt med studenter, forskare och lärare via telefon, e-post samt i direkt kontakt. Du kommer att arbeta i studieadministrativa system såsom NyA och Ladok. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetat minst ett år med administrativa uppgifter, gärna inom universitet/högskola. Du har akademisk examen på lägst kandidatnivå, företrädesvis inom statsvetenskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av de studieadministrativa systemen NyA och Ladok. Det är även meriterande att ha grundläggande kunskaper om lagstiftning och gällande regler för högskoleutbildning/utbildning på forskarnivå.

Du har god förmåga att förmedla information och kunskap på både svenska och engelska inför såväl enskilda studenter som större studentgrupper. Som person är du driven, social, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper, då detta är en anställning som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är ett vikariat till och med den 29 februari 2020. Tillträde snarast, dock senast den 1 oktober.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Sista ansökningsdag

2019-08-08

Remember to mention that you found this position via MyCareer