Apprenti(e) Assistant(e) de Direction H/F at Faurecia

Posted 1 week ago

Apprenti(e) Assistant(e) de Direction H/F

Apprentissage

Forvia : Leader technologique de l’industrie automobile

FORVIA regroupe  les  forces  technologiques   et   industrielles  complémentaires de Faurecia et HELLA. Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA propose une approche unique et complète des défis automobiles d'aujourd'hui et de demain.

Composé de 6 groupes d'activités, de 24 lignes de produits et d'un solide portefeuille de propriété intellectuelle de plus de 14 000 brevets, FORVIA a pour objectif de devenir le partenaire privilégié d'innovation et d'intégration des constructeurs automobiles du monde entier.

FORVIA veut être un acteur du changement qui s'engage à imaginer et à mettre en œuvre la transformation de la mobilité.

Notre activité recherche un/e Apprenti(e) Executive Assistant pour son Centre R&D basé à Bavans (30 min de Belfort ; 15 min de Montbéliard ; à proximité de la Suisse). Le centre R&D de Bavans, avec près de 1000 collaborateurs, développent des solutions innovantes pour une mobilité durable et propre. Il est le centre d’expertise mondiale de Forvia sur les systèmes de stockage à hydrogène.

 

Durée de l’apprentissage : 24 mois à compter de septembre 2024.

 

Qu’est-ce qui rend le poste intéressant ?

L'assistant(e) de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et dans le soutien direct à la direction de l'entreprise. Ses responsabilités comprennent la gestion des calendriers, des réunions et des événements, la préparation de documents, la gestion des communications internes, la gestion des voyages et des déplacements, la tenue à jour des dossiers et des bases de données, ainsi que la gestion des tâches administratives diverses.

 

Vous travaillerez sur des défis qui comptent

Vos missions :

  • Organisation de visite : commande de plateaux/pauses, réservation de salle
  • Gestion des badges
  • Organisation Team building
  • Actions de productivités (commande, weekly, mise à jour des données)
  • Organisation des agendas et des déplacements

 

Et si c’était vous ?

  • Niveau Bac
  • Bon niveau d’anglais
  • Dynamique et ouvert au travail en équipe
  • Bon relationnel, écoute et analyse des situations

 

Alors, vous montez à bord ?

En tant qu’employeur responsable, Faurecia s’engage à promouvoir la diversité. Ce poste

est ouvert à toutes et à tous.

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Executive Assistant Apprentice M/F

Apprenticeship

Forvia: Technology leader in the automotive industry

FORVIA comprises the complementary technology and industrial strengths of Faurecia and HELLA. With over 300 industrial sites and 77 R&D centers, 150,000 people, including more than 35,000 engineers across 40+ countries, FORVIA provides a unique and comprehensive approach to the automotive challenges of today and tomorrow.

 

Composed of 6 business groups with 24 product lines, and a strong IP portfolio of over 14,000 patents, FORVIA is focused on becoming the preferred innovation and integration partner for OEMS worldwide.

Our activity is looking for an Executive Assistant Apprentice for its R&D Center based in Bavans (30 min from Belfort; 15 min from Monbéliard; near Switzerland). The Center R&D from Bavans, with close to 1000 collaborators, develop innovative solutions for sustainable and clean mobility. It is Forvia's global center of expertise on hydrogen storage systems.

 

Internship duration: 24 months from September 2024.

 

What makes the position interesting ?

The executive assistant plays a key role in the day-to-day management of the office and in providing direct support to the company's management. Her responsibilities include managing calendars, meetings and events, preparing documents, managing internal communications, managing travel and travel, maintaining records and databases, as well as managing miscellaneous administrative tasks.

You will be working on challenges that matter

Your missions:

  • Organization of visits: ordering of breaks, room reservation
  • Badge management
  • Team building organization
  • Productivity actions (ordering, weekly, data update)
  • Organization of agendas and trips

What if it were you?

  • Baccalaureate level
  • Good English level
  • Dynamic and open to teamwork
  • Good interpersonal skills, listening and analysis of situations

 

So, are you coming on board?

As a responsible employer, Faurecia is committed to promoting diversity. This position is open to all.