Financial Controller (M/F) at Forvia Faurecia

Forvia : Leader technologique de l'industrie automobile

FORVIA regroupe les forces technologiques et industrielles complémentaires de Faurecia et HELLA. Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA propose une approche unique et complète des défis automobiles d'aujourd'hui et de demain.

Composé de 6 groupes d'activités, de 24 lignes de produits et d'un solide portefeuille de propriété intellectuelle de plus de 14 000 brevets, FORVIA a pour objectif de devenir le partenaire privilégié d'innovation et d'intégration des constructeurs automobiles du monde entier.

FORVIA veut être un acteur du changement qui s'engage à imaginer et à mettre en œuvre la transformation de la mobilité.

Nous recherchons un Controlleur de Programme pour rejoindre nos équipes !

Le contrôleur de programme est responsable des aspects économiques d'un ou plusieurs programmes. Il garantit la fiabilité des données financières en accord avec les procédures et règles financières en vigueur. Il veille à l'optimisation de la rentabilité et au suivi de la trésorerie des programmes dont il a la charge. Les principales missions du poste sont :

  • Assurer que les procédures de contrôle de programme et règles en vigueur (Golden Rules) sont respectées
    • Appliquer les procédures de contrôle de programme
    • Informer le Responsable hiérarchique et le Responsable fonctionnel en cas d'écarts
    • Vérifier l'alignement des coøts matières et taux de change avec le budget
    • Vérifier l'alignement entre le P&L issu du Budget / Plan Moyen Terme (PMT) des usines et celui issu du Business Plan (BP) du programme
    • Assurer que les coøts des demandes et ordres de modification (ECR/ECO) sont pris en compte dans les chiffrages (coøt pièces, upfront)
    • Analyser les hypothèses d'inflation (coøt horaire, autres...) vs PMT.

  • Garantir la cohérence du Business Plan avec les offres contractuelles clients/fournisseurs (offres et LOI)
    • Passer en revue les conditions de paiement et montants des budgets outillages, études (D&D), prix pièce, mise à jour matières premières, mise à jour volume, taux de change, ...
    • Vérifier les hypothèses productivité/process (LTA) dans les contrats clients et fournisseurs
    • Appliquer les conditions juridiques et fiscales en vigueur (TVA, ...) pour l'outillage

  • Participer, sous l'autorité du Responsable de Programme, aux actions d'amélioration de la rentabilité
    • Accompagner le Responsable de Programme sur l'analyse de tous les impacts financiers pour l'aider à atteindre l'objectif de rentabilité du programme
    • Analyser l'aspect financier du "Make or Buy"
    • Participer au comité "sourcing"
    • Donner une vision globale du coøt ECR/ECO et proposer un prix de vente financièrement acceptable

  • Informer le management de la situation de trésorerie du programme et apporter des recommandations
    • Analyser régulièrement la courbe de trésorerie et la communiquer à l'équipe programme
    • Proposer un plan d'action pour atteindre l'objectif de trésorerie
    • Interpeller l'équipe programme sur le niveau de l'upfront en terme de coøts et conditions de paiement :
      • Capex : Ré-utilisation des équipements, utilisation des capacités disponibles...
      • Réduction des conditions de paiement des coøts de l'upfront (paiement immédiat, amortissement rondelle sur pèriode écourtée ...)
      • Facturation en temps voulu de l'outillage et des prototypes

  • Etablir et valider les données de contrôle R&D
    • Vérifier mensuellement les heures imputées sur le programme par centre de gestion et fonctions
    • Veiller à l'adéquation temps imputés vs avancement réalisé
    • Vérifier l'état des lots de travaux (ouvert/fermé vs situation projet)
    • Participer à la préparation du budget (prévisions des frais et imputations des heures / programme)
    • Etablir la ligne R&D (équipe programme) dans le compte de résultat du Budget
    • Fournir les données d'activation du stock études et outillages du programme

  • Conduire les activités de l'équipe Chiffrage et sécuriser le processus de mise à jour du BP
    • Programmer les activités de mise à jour du BP et organiser le flux d'information en amont (chiffrages)
    • Organiser la justification des informations risques et opportunités

  • Communiquer toutes les données financières du programme à l'équipe, au management et aux usines concernées
    • Mettre à jour le BP et documenter les évolutions entre les mises à jour
    • Préparer les données prévisionnelles/Budget/PMT (PPA, coøts, prix de vente, cash,...)
    • Fournir les données éventuelles de perte à terminaison du programme
    • Donner mensuellement (au minimum trimestriellement) les informations financières nécessaires à la mise à jour du tableau de bord des programmes

  • Transférer progressivement toutes les informations et données du programme aux usines à compter du jalon 2
    • Communiquer le coøt standard défini par le programme à l'usine
    • Valider et suivre les coøts de démarrage et le plan de convergence
    • Identifier et suivre les principales évolutions du budget usine lors du démarrage de la production
    • Participer à l'audit de clotøre du programme (jalon 4)

Le candidat idéal aura :
  • Diplômé de type ESC (ou équivalent) complété d'un 3ème cycle, et/ou Ecole d'ingénieur doté d'une bonne culture financière
  • Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement industriel incluant une expérience de contrôle de gestion en usine.
  • Aptitude à fournir des informations fiables et de qualité, ainsi qu'à travailler en mode gestion de projet.
  • Aptitude à gérer l'incertitude et à poser les hypothèses associées
  • Grandes qualités de communication et autonomie
  • Parfaite maîtrise de l'anglais

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Forvia: Technology leader in the automotive industry

FORVIA comprises the complementary technology and industrial strengths of Faurecia and HELLA. With over 300 industrial sites and 77 R&D centers, 150,000 people, including more than 35,000 engineers across 40+ countries, FORVIA provides a unique and comprehensive approach to the automotive challenges of today and tomorrow.

Composed of 6 business groups with 24 product lines, and a strong IP portfolio of over 14,000 patents, FORVIA is focused on becoming the preferred innovation and integration partner for OEMS worldwide.

FORVIA aims to be a change maker committed to foreseeing and making the mobility transformation happen.

We are looking for a Program Controller for Faurecia Hydrogen Solutions France to join our team !

The Program Controller is responsible of financial aspects for one or several programs. He ensures the data reliability in line with process and finance program golden rules, and the optimization of the programs' profitability and cash. The main missions of the role are to :

  • Ensure program controlling procedures and Golden Rules compliance
    • Ensure program controlling procedure mandatory implementation
    • Alert line manager & functionnal manager in case of discrepancies
    • Check material rates & exchange rate alignment with Budget
    • Check Plant PMT/Bugdet P&L alignment with Program BP P&L
    • Check ECR/ECO cost incorporation in product/upfront cost
    • Check Inflation (Labor, others...) hypothesis compliance vs PMT....

  • Secure business plan and customer (offer & LOI) /supplier contractual offer consistency
    • Secure BP consistency with payment terms/amount for Tooling, D&D,Piece price, Raw mat update, Volume update, Exchange Rate....
    • Secure LTA hypothesis in supplier and customer contract
    • Secure Legal & Tax (VAT,....) applicable conditions for toolings

  • Support, under program manager authority, selected profitability improvement actions
    • Support fully the Program Manager in all financial impacts investigations to help driving the program profitability towards target
    • Provide Make or Buy financial analysis
    • Participate in the sourcing committee
    • Provide ECR/ECO full cost view & propose financial driven potential selling price

  • Highlight Program Cash status and provide recommandation to the management
    • Monitor Program Cash Curve at any time & communicate it towards Core team
    • Propose action plan in order to achieve cash Target
    • Challenge Upfront level in term of cost as well as payment method :

  • Capex : Reuse ? Usage of available capacities ?

  • Reduce payment terms for ECR/ECO upfront cost (cash,short term PPA,....)

  • Secure tooling & prototype invoicing in due time

  • Provide and secure R&D controlling inputs
    • Check hours booked by cost center & functions to the program on monthly basis
    • Check technical/work progress versus expenses
    • Check opened & closed Work Package
    • Participate to budget preparation (hours & expenses forecast / program)
    • Built R&D line (coreteam) in P&L program Budget
    • Provide capitalization booking datas for the related program

  • Lead costing team activities and secure business plan update processes in time
    • Participate to BP schedule & organize costing data flow upstream
    • Organize R&Opp financial backing (cost....)

  • Provide program financial communication towards core team, management and plants involved
    • Update BP & bridge the gap between release
    • Prepare Forecast/Budget/PMT inputs (PPA, costs, selling price, cash,...)
    • Provide loss to completion inputs for the related program
    • Provide monthly (at least quarterly) financial inputs for the program dashboard

  • Transfer gradually business plan cost datas source to plants from Gate 2
    • Communicate & Share program standard cost view to plant
    • Validate/Follow up start up costs & convergence plan
    • Validate/Follow up plant budget for SOP year
    • Participate to program post audit at gate 4

The ideal candidate will have/be:
  • Business School or Engineering background with a Finance degree or Masters Degree in Finance
  • Minimum 2/3 years experience in an industrial environment including a first controlling experience at plant level
  • Ability to provide qualitative and reliable information, and to work on a project management basis
  • Ability to manage uncertainty
  • Demonstrated good communication skills and autonomy
  • Fluent in 2 languages including english

#JTS

Faurecia is an Equal Opportunity Employer.

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