Administrative Specialist (all genders) Event Management - 1 Jahr befristet at AbbVie AS


Company Description
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at . Follow @abbvie on , , , and .
Job Description
Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!
In unserer Abteilung für Commercial am Standort Wiesbaden arbeitest du in einem Team von talentierten Mitarbeitern und erfahrenen Experten aus dem Management-Bereich. Mit wertvollen Analysen und Recherchen setzt du Benchmarks und entwickeln die Zukunft unserer Marke.
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams in Wiesbaden als
Administrative Spesialist Event Management (all genders) – 1 Jahr befristet

Konkret bedeutet das:

  • Umfassende administrative Unterstützung des gesamten Event Teams und des Team Leads
  • Eigenverantwortliches Handling des Teilnehmer-Managements für nationale sowie internationale Veranstaltungen u.a. via Eventmanagement Software
  • Vertragsmanagement
  • Kontrolle des Event Management Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter und des jeweiligen Event-Verantwortlichen
  • Projektarbeit und -management
  • Mitarbeit bei der Implementierung von Prozessoptimierungen
  • Nutzung diverser digitaler Systeme wie z.B. Cvent/Atrium, SharePoint
  • Onboarding neuer Mitarbeiter bzgl. Event (Prozesse, Admin, Organisation)
  • Betreuung von Praktikanten / Werksstudenten im Rahmen von zugewiesenen Projektaufgaben
  • Management des gesamten Bestellwesens für den Bereich Events
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Organisatorische Vorbereitung und Ausgestaltung von Team Events

Qualifications

So machst du den Unterschied:

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
  • Digitale Affinität, Offenheit für neue Technologien
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Improvisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
  • Eigenständige und selbstmotivierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise

Unser Beitrag für dich:

  • ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
  • eine offene Unternehmenskultur
  • eine attraktive Vergütung
  • eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
  • flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
  • betriebliche Sozialleistungen
  • vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
  • attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
  • ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!
Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.
Wenn du dich bewerben möchtest, schick deine Unterlagen an
Additional Information
AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion. It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at . Follow @abbvie on , , , and .
Job Description
Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!
In unserer Abteilung für Commercial am Standort Wiesbaden arbeitest du in einem Team von talentierten Mitarbeitern und erfahrenen Experten aus dem Management-Bereich. Mit wertvollen Analysen und Recherchen setzt du Benchmarks und entwickeln die Zukunft unserer Marke.
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams in Wiesbaden als
\nAdministrative Spesialist Event Management (all genders) – 1 Jahr befristet

Konkret bedeutet das:

  • Umfassende administrative Unterstützung des gesamten Event Teams und des Team Leads
  • Eigenverantwortliches Handling des Teilnehmer-Managements für nationale sowie internationale Veranstaltungen u.a. via Eventmanagement Software
  • Vertragsmanagement
  • Kontrolle des Event Management Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter und des jeweiligen Event-Verantwortlichen
  • Projektarbeit und -management
  • Mitarbeit bei der Implementierung von Prozessoptimierungen
  • Nutzung diverser digitaler Systeme wie z.B. Cvent/Atrium, SharePoint
  • Onboarding neuer Mitarbeiter bzgl. Event (Prozesse, Admin, Organisation)
  • Betreuung von Praktikanten / Werksstudenten im Rahmen von zugewiesenen Projektaufgaben
  • Management des gesamten Bestellwesens für den Bereich Events
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Organisatorische Vorbereitung und Ausgestaltung von Team Events

Qualifications

So machst du den Unterschied:

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
  • Digitale Affinität, Offenheit für neue Technologien
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Improvisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
  • Eigenständige und selbstmotivierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise

Unser Beitrag für dich:

  • ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
  • eine offene Unternehmenskultur
  • eine attraktive Vergütung
  • eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
  • flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
  • betriebliche Sozialleistungen
  • vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
  • attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
  • ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!
Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

\nWenn du dich bewerben möchtest, schick deine Unterlagen an
Additional Information
AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion. It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status. ","datePosted":"2024-03-27T09:50:47+00:00","validThrough":"2124-03-27T09:50:47+00:00","employmentType":["Full-time"],"hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"AbbVie","image":"","logo":"","sameAs":"https://careers.abbvie.com","url":"https://careers.abbvie.com"},"industry":["Commercial"],"jobBenefits":"","identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"AbbVie","value":"ef4d7123-dc85-4e0e-8dd8-6f6e6437b4ef"},"jobLocation":[{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Wiesbaden, HE"}}]}
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